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内设机构

信息来源:天津市食检院 发布时间:2018-03-09 11:57

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一、部门职责清单共同项目

    1.在院/中心领导下开展工作,服从指挥、令行禁止,具备高标准工作执行力,高质量完成工作任务;

    2.遵守国家法律法规,负责院/中心行政管理体系、质量体系、诚信体系、安全体系和标准化体系在本部门的贯彻实施;

    3.负责组织对职责范围内工作的推动、落实和考核工作,起草与本部门职责相关的发展规划、计划、总结、报告、文件,拟(修)订相关的管理制度,并组织督促落实;

    4.主动作为、敢于担当,积极融入院/中心整体工作,做好部门之间的协同合作;

    5.承担本部门党风廉政建设责任;

    6.承担本部门消防安全和安全生产责任;

    7.及时掌握本部门人员的思想动态,负责廉洁纪律、工作纪律、安全、诚信的教育和管理,做到有效管控;

    8.负责本部门人员岗位技能和职业素养培训,不断提升本部门人员胜任工作的能力和水平;

    9.负责本部门各类办公设施、设备的正常使用和保管,维护好办公秩序和内务环境;

    10.认真完成院/中心领导交办的其它工作。


二、办公室职责分项清单

    1.负责组织协调院/中心党政重点工作的贯彻落实及督察督办工作;承办党总支日常事务性工作,组织协调推动各基层支部建设。

    2.承担院党总支会、党总支中心组学习会、院长办公会、院务会、全院职工大会的会务、记录和纪要等工作;

    3.负责院/中心党务政务宣传、党政信息公开、舆情分析及报刊征订工作;负责院门户网站党政类信息内容的维护工作;

    4.负责中共党员的组织关系管理,组织院中共党员发展及党费的收缴管理工作;

    5.负责监督院/中心“三重一大”事项决策;对违反“中央八项规定”精神、“四风”问题和“不担当不作为” 事项的监督检查;

    6.负责组织建立院/中心党风廉政建设工作风险台账,对管理中存在的突出问题和薄弱环节进行监督检查;

    7.负责接待受理党风廉政、行风建设方面的举报、投诉事项,接待受理群众信访,按程序和权限及时处置;

    8.负责党政类公务活动的对外联络工作,组织做好相关公务活动的接洽、接待和协调保障工作;

    9.负责院/中心机要文件管理,做好安全保密的教育、检查和管理工作;

    10.负责院/中心公文收发的处理及督办工作,负责委OA系统的使用维护工作;

    11.负责档案室管理,负责文书档案、人事档案、技术档案和会计档案的收集、登记、整理、立卷、归档、检索等工作;

    12.负责单位法人证书的年检工作;

    13.负责院/中心党政印章、法人印章、财务印章管理和各业务专用章刻制备案工作;

    14.负责院/中心大事记的记录和编写;

    15.负责会议室和会客室的使用管理;

    16.负责院编制管理,按要求做好组织架构设计、定岗定编等具体工作,合理有效配置人力资源;

    17.负责组织人员的招聘、录用、调转和退休(离职)等工作,组织签订聘用合同(劳动合同),组织处理人事纠纷;

    18.负责院/中心考勤和工作纪律监督检查,对违规行为提出处理意见;负责院领导干部的请销假工作;

    19.负责组织工作人员的继续教育和培训管理工作。负责组织制定党政通用类培训计划并组织推动,对其它类培训档案汇总备案;负责办理上岗操作证、抽样员证及设备使用授权备案;

    20.负责组织实施院绩效考核工作,做好上级机关绩效考核工作的组织协调;

    21.负责人员薪酬福利管理,负责劳动工资的造册、申报和统计工作,负责人员的工资调整和工资档案管理;

    22.负责职工社会保险和住房公积金的费用申报、缴纳和调整等工作;

    23.负责组织各类专业技术职称申报和推荐工作;

    24.负责老干部工作、双拥工作和帮扶工作;

    25.负责院/中心财务管理,负责会计核算、财务分析、预算决算、票据管理、报销管理、税务登记申报以及检验收费开票等工作;

    26.牵头组织协调院/中心应急工作。


三、质量管理部职责分项清单

    1.负责院/中心的质量管理工作、科研管理工作及标准化管理工作;

    2.负责组织起草、修订院/中心质量文件并组织贯彻运行;

    3.负责组织完成院/中心资质认定、认可及与质量有关的培训和考核工作;

    4.负责质量文件的控制,负责质量活动记录的监督管理及归档工作;

    5.负责检验或检测报告的监督考核,负责检验结果的质量控制,组织制定能力验证、比对计划,并组织实施;

    6.负责受理用户对检验或检测报告和工作质量提出的抱怨和申诉,按程序和权限提出处理意见;

    7.负责收集实验室认可、资质认定等相关政策及要求,制定本部门职责领域培训计划并组织实施,做好培训效果确认;

    8.负责组织完成日常质量监督、不符合检测工作的控制、纠正、预防措施、内审等相关工作,协助最高管理者完成管理评审相关工作;

    9.负责组织完成分包实验室的能力评价及分包工作的监督管理;

    10.负责组织资质认定、认可项目及标准变更项目的评审工作;

    11.负责做好有关部门(单位)的质量、科研、标准化等方面的考察交流、检查和考核工作的组织协调;

    12.负责标准信息、图书期刊、科技资料的搜集、鉴别、归档和控制,负责对在用检测标准的发放与受控状态的控制;负责院/中心标准库的建立并及时完备,做到现行有效;

    13.负责院/中心技术委员会的日常工作;

    14.协助院/中心质量负责人做好各部门质量负责人、质量监督员、内审员、标准资料管理员的培训、教育和考核等日常管理工作;

    15.负责院实验室评审员、食品生产许可审查员和工业品生产许可审查员的日常管理工作;

    16.按照国家有关要求,负责组织协调国家中心和重点实验室的相关工作。


四、后勤保障部职责分项清单

    1.负责院/中心基础建设以及消防安全、安全生产、仪器设备、后勤保障等各项管理工作;

    2.负责院/中心安全管理工作,建立防火、防汛、防盗和防爆机制;组织建立安全生产应急预案,定期组织应急演练,实时监控本院区域内的安全状况,组织应对处置突发状况;

    3.负责保障办公实验楼的正常安全运行,及时排除隐患,及时养护和维修,对实验室及办公内务环境进行检查督导,对违规行为提出处理意见;

    4.负责对物业的选择与管理,负责对值班室的管理,安排人员带班值班,并对值班值守情况进行有效检查督导,对违规行为提出处理意见;

    5.负责院/中心化学试剂(标准物质、易制毒、易制爆)及实验室易耗品的采购、验收、存储和发放,建立管理台账,监督各实验室使用及管理情况;

    6.负责实验室化学废液、废气、废物及过期食品样品的无害化处理,做到规范、安全;

    7.负责对本部门职责工作涉及的外部供应商的选择、档案建立和定期评价、考核工作;

    8.负责组织院/中心各类设备、设施、大宗物资购置(租赁)和土建工程的申报及招标工作;

    9.负责院/中心仪器设备设施的购置(租赁)验收、计量校准(检定)和日常维修等工作,及时建立仪器设备档案和台账,组织厂家对操作人员的培训工作;

    10.负责制定院/中心办公用品及办公固定资产的采购及发放工作,及时跟踪使用及管理情况,定期进行统计分析,提出节约降耗措施;

    11.负责院/中心计算机、电话机、网络硬件及相关用品的采购、调配和日常维修维护管理工作;

    12.负责院/中心信息化管理工作,承担网络系统的运行及安全管理,负责院/中心业务网络、门户网站及有关信息平台的建立、维护和社会舆情收集;

    13.负责对院/中心自有及租赁车辆的规范管理,负责院/中心车辆的购置、租赁、调度、维保和使用,负责院/中心工作车辆驾驶员管理;

    14.负责院/中心固定资产管理,包括台账、盘点、转移、报废等工作,定期与财务帐进行核对,及时向主管部门报告;

    15.负责院/中心食堂用餐管理,对用餐质量、卫生和环境做到有效监管,确保院/中心职工的用餐安全;

    16.负责院/中心消防安全等本部门职能领域培训计划的制定及组织实施,负责培训记录和培训效果确认;

    17.负责组织设备管理员、标准物质管理员、试剂管理员、安全员的培训、考核等日常管理工作;

    18.负责做好安全等本职责领域内工作的检查、考核和验收等工作的组织协调。



五、业务管理部职责分项清单

    1.负责院/中心检验业务工作的管理和调度工作,及时掌握各部门各环节按进度实施,确保检验业务整体工作有效落实;

    2.负责院/中心检验项目收费标准核算及备案工作,负责院/中心检验管理系统检验项目收费标准的录入和维护工作;

    3.负责承揽各级政府部门下达的监督抽查、风险监测及其它有关的抽检任务,负责各级政府部门检验业务招投标信息收集、标书制作、投标竞标工作;

    4.负责政府指令性任务的接收、信息录入、抽检计划制定、检验任务及项目下达、信息公示、数据报送、任务完成情况统计汇总和总结工作,对其准确性和及时性负责;

    5.负责委托检验的业务受理、客户沟通、信息录入、费用核算、合同评审、检验项目下达工作,对其准确性和及时性负责;

    6.负责相关企业标准的收集和确认工作;

    7.负责院/中心检验系统检验项目库、标准项目库及与业务相关信息库的建立、完备并做到及时更新和有效使用;

    8.负责院/中心检验资质用章、检验合同用章的使用登记及管理工作;

    9.负责检验原始记录的接收、归档、借阅管理工作;

    10.负责检验报告的发放、收回、邮寄及邮寄费用核算工作;

    11.负责检验业务的维护和新增检验业务开拓,负责签订产品委托检验协议,负责检验业务的接待、问询和答疑工作;

    12.负责制定抽样方案并组织抽样人员规范实施,对抽样过程中的安全、纪律及工作质量进行监控和考核,按要求汇总归档抽样资料;

    13.负责抽样人员的岗前技术培训工作,按规定抽取样品,做好单据填写、影像采集等工作,合规运输至样品库;

    14.负责样品库的日常安全、环境卫生、温湿度记录等管理工作,及时组织好样品的接收、处置、存储、分发和有效记录;

    15.负责指令性任务不合格样品备样的保存与调用工作,负责报废样品的审批交接工作;

    16.负责抽样工器具的申领、保管和规范使用工作,负责抽样车辆的日常使用、维护和安全管理工作,经常性组织开展抽样车辆驾驶员的安全教育和考核;

    17.负责根据业务需要向检验管理部提出实验室资质认定增(扩)项的检验项目需求;

    18.负责业务窗口服务标准化建设工作,组织制定窗口服务规范,做好人员的业务、礼仪等方面培训;

    19.牵头负责院/中心抽检应急队伍的建设及管理工作;

    20.负责洁净室环境外部检验检测工作,负责组织对本部门相关人员的上岗操作培训及效果确认;

    21.负责分包实验室的选择以及分包方技术能力的跟踪评价;

    22.负责做好上级或有关单位与业务相关的交流、考察、考核及共建等工作的组织协调;

    23.承担食品国抽秘书处有关工作;

    24.负责国家冷冻饮品牵头单位相关工作;

    25.负责国家糕点生产许可专委会相关工作。


六、检验管理部职责分项清单

    1.负责管理院/中心检验工作和技术工作;

    2.负责食品检验技术能力提升工作,负责组织对院/中心检验技术人员的操作、方法、规程、标准及研判等方面的专业培训、考核和能力确认工作,并持续改进;

    3.负责组织对院/中心增(扩)检验项目、标准和方法的确认工作,向质量管理部提出认定评审意见;

    4.负责督促院/中心检验工作进度,组织完成各检验任务内部的汇总、检验能力确认、统计分析及报表工作;

    5.负责对限时上报的不合格项目的确认并填表报至业务管理部,并做好院/中心内协调工作;

    6.负责组织对院/中心各项工作中涉及的检验技术问题提供指导和支持;

    7.负责组织对院/中心检验事故进行技术分析并组织编制事故分析报告,提出预防和整改意见;

    8.负责组织制定与检验管理相关的作业指导书和技术记录表格;

    9.负责对检验室的原始记录的收集工作;

    10.负责院/中心检验报告的编制、审核、批准和提交工作;对检验报告的符合性、正确性、规范性、及时性和完整性负责;

    11.协助院/中心技术负责人做好部门技术负责人的培训、考核等日常管理工作。


七、理化分析部、仪器分析部、生物安全分析部

职责分项清单

    1.负责本部门职责领域内检验检测工作,按时出具原始记录,提交检验数据,对结果的准确性和及时性负责;负责本部门检验任务的汇总、检验能力确认和统计分析工作;

    2.负责组织本部门实验室资质认定、认可、复评审和新项目实施等工作,承担有关能力验证工作的计划与实施;

    3.负责本部门科研计划的制定及项目的实施工作;

    4.承担本部门质控计划、监督计划的制定与实施;

    5.负责制定本部门的培训计划并组织实施,对培训效果确认,负责对技术人员的上岗操作培训,组织完成本部门人员对大型仪器的操作能力确认;

    6.对本部门在用的受控标准及文件的状态负责;负责组织人员熟悉掌握检验标准和方法,组织开展新项目确认工作;

    7.负责本部门仪器设备的开发与利用,根据使用需求向后勤保障部提出配备或调整申请,对新购置仪器设备365bet官网首页._365bet娱乐平台官网_365bet线上娱乐网址进行确认;

    8.负责本部门仪器设备的日常维护,协助后勤保障部完成仪器设备计量检定计划的实施;

    9.依据工作需求向后勤保障部提出标准物质、标准溶液、试剂(含易制毒、易制爆化学品)耗材需求,对已经申领或配备的按照要求从严管控、规范使用;

    10.负责本部门已领取样品的管理,做到有效管控;负责本部门废液及废弃样品的归集,及时交至后勤保障部统一处理;

    11.负责本部门实验室日常巡查,确保实验环境符合相关要求,对异常情况及时处理并向后勤保障部报告或直接向后勤保障部报告;

    12.负责为院/中心其他部门提供技术支持;

    13.负责委托检验检测过程中出现的问题及时向相关部门反馈;

    14.生物安全分析部还应负责院/中心生物安全控制相关文件的编写、修订和监督、实施,定期组织实验室人员生物安全培训,保障本部门及院/中心的生物安全。